Microsoft Office 2016 Professional Plusの新機能と改善点
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Microsoft Office 2016 Professional Plusは、Windows 10、Windows 8、Windows 8.1、およびWindows 7と互換性があります。また、多くの新機能と改善が含まれています。この投稿では、Microsoft Office 2016 Professional Plusの新しい改善された機能について説明します。最初に機能に進む前に Microsoft Office 2016をダウンロードしてインストールする Windows 10の場合。
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Microsoft Office 2016をインストールするための最小システム要件
1.オペレーティングシステムウィンドウ10 / 8.1 / 8/7 /
2.メモリRAM 1GBのRAMが必要
3.ハードディスク容量4 GBの空き容量が必要
4.プロセッサ1 GHz以上のプロセッサ
次に、Microsoft Office 2016の新機能について説明します
Microsoft Office 2016と連携して機能するWindows 10の機能がいくつかあります。WindowsHelloは、新しいデスクトップオペレーティングシステムを導入した同社の生体認証認証手段です。人物の顔をチェックしてコンピューターにログインする方法は、Microsoft Office 2016でも機能します。さらに、CortanaはOfficeアプリと連携して動作し、重要な情報を取得して便利なタスクを実行できます。Word、Power Point、Excel、One Note、Outlook、Access、Project、Visio、Publisher。
新しい待望のOfficeテーマ
マイクロソフトはついに待望のOfficeにダークテーマオプションを導入しました。ユーザーは、明るく光沢のあるインターフェイスをradのようなダークグレーのテーマに変更できるようになりました。暗いテーマも夜間の作業中に役立ちます。ダークグレーのテーマは、目に優しい高コントラストのルックアンドフィールを提供します。カラフルなテーマは、モダンで新鮮な外観を提供します。白のテーマは、従来のOfficeの外観を提供します。他にも多くのテーマがあります。自分に合ったOfficeテーマを選択してください。
One DriveおよびSkypeとの統合
One Drive統合により、どこからでも、サポートされているデバイスからOfficeドキュメントを開くことができます。これらのファイルにアクセスできるだけでなく、実際には、別のデバイスに置いたままどこからでも取り出して、オフィスや自宅、または外出先からでも他のデバイスと共同編集できます。想像できるように、Skypeを使用すると、同僚と会話したり、オンライン会議を開始して参加したり、画面を同僚と共有したりできます。 Skypeを使用して、インスタントメッセージング（IM）、音声、ビデオ、または画面共有を使用してチェックインし、他のユーザーと共同作業します。 Skype for Businessモバイルアプリを使用して、外出先でもオンライン会議に参加できます。誰がオンラインか、IM会議の参加者を確認し、発表者が自分の画面を共有したときにフォローする-すべてタブレットまたは電話から
OneDriveファイルをOutlook 2016に添付する
ファイルの添付がより簡単で直感的になりました。 [添付]ボタンをクリックしてファイルを現在のメールに添付すると、ローカルとOneDriveの両方で最近作業したファイルのリストが表示されます。これは、添付するファイルがおそらく最近アクセスしたファイルまたは最近作業していたファイルであることを考えると非常に便利です。
シンプルな共有
Officeの新しいバージョンはコラボレーションに焦点を当てています。つまり、Officeのデスクトップバージョンはクラウドに依存することがこれまで以上に増えています。リボンの[共有]ボタンをクリックするだけで、Officeドキュメントから直接簡単に共有できます。特定のドキュメントへのアクセス権を持つユーザーと現在そのドキュメントで作業しているユーザーを確認し、所有しているドキュメントの個々の作成権限を変更します。
Officeドキュメントを共有する方法
1.Word、Excel、または他のアプリを使用してドキュメントを編集または作成するために開きます。
2.アプリの右上にある新しい共有ボタンをクリックします。
3. [クラウドに保存]をクリックすると、[名前を付けて保存]セクションにリダイレクトされ、One Driveアカウントとファイルを保存する場所を選択します。
4. [共有]ウィンドウで、電子メールアドレスを入力するか、連絡先リストにアクセスするだけで、ユーザーを招待できます。共有権限を編集または表示のみに変更することもできます
5.次に、ドキュメントを説明するメッセージまたはファイルにアクセスできるユーザーに通知するメモを追加し、[共有]をクリックします。
リアルタイムのタイピング/リアルタイムでのコラボレーション
Googleドキュメントのユーザーは、長年にわたってリアルタイムのコラボレーションを楽しんでいます。しかし、MicrosoftはついにMicrosoft Office 2016のコアアプリでのリアルタイムコラボレーションに追いつき、改善しました。使用しているデバイスに関係なく、ドキュメント上で他のユーザーと同時に作業することができます。 Word、Excel、PowerPointにより、Office Onlineを使用しているか、デスクトップOfficeアプリを使用しているかに関係なく、複数のユーザーが同じドキュメントを簡単に編集できるようになりました。ドキュメント内で他のユーザーと共同作業しているときに、他のユーザーが作業している場所を確認し、編集が行われるのを確認します。
リアルタイムコラボレーションの使用方法
まず、OneDriveを介してドキュメントを共有するには、編集権限を持つユーザーがMicrosoft Office 2016のデスクトップバージョンでファイルを開くだけです。ドキュメントを作成して共有したユーザーである場合は、通知アラートも表示されます他の人がドキュメントを編集していること。変更が発生したときに自動的に共有するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。これが気に入った場合は、アラートで[はい]をクリックします。
リアルタイムで共同編集しているときは、自分のコンテンツまたは他のユーザーがまだ編集していない他のコンテンツのみを編集できます。たとえば、段落で作業している場合、そのコンテンツを編集し続けることができます。ただし、他のユーザーが編集中の別の段落は、そのユーザーが別の新しい段落にジャンプするまで編集できません。
スマートルックアップ
新しいOfficeバージョンのスマートルックアップ機能は、詳細を知る必要がある単語や語句に関するコンテキスト情報を提供します。この機能は、CortanaにWebブラウザーで支援を求めるときにMicrosoft Edgeに表示される機能と似ています。スマートルックアップにより、ユーザーはInsights機能を通じてWeb情報を使用して特定のコンテンツを調査できます。
Word、PowerPoint、またはその他のOfficeアプリケーションで単語または語句を選択すると、サイドバーが右側に開き、Wikipediaなどのさまざまなソースから選択したテキストに関する詳細が表示されます。文書内の用語を強調表示し、この機能を使用して、Webからの検索結果を閲覧またはオーサリング環境に取り込みます。
単語の定義を知る必要がある場合、または場所や人を調査する必要がある場合。または、単に特定のことについてもっと知りたいだけです。 Webブラウザを使用してドキュメントを離れる代わりに、調査するテキストを選択して右クリックし、[スマートルックアップ]を選択します。
新しいチャートタイプWord、PowerPoint、Excelで財務データまたは階層データを視覚化し、ツリーマップ、ウォーターフォール、パレート、ヒストグラム、ボックスとウィスカー、サンバーストなどの新しいグラフタイプでデータの統計的特性を強調表示します。
Excel 2016で新しいグラフを使用する方法
新しいグラフを使用してデータを分析する場合は、以下を実行する必要があります。
1-テーブルを作成し、その内容を選択します。
2- [挿入]タブに移動し、新しいグラフの1つから選択します。
WebデータをExcelにインポートする
MicrosoftはExcel 2016で、Webデータを簡単かつ高速にエクスポートする簡単な方法を追加しています。コンテンツを含むタブレットなどの特定のデータを取得する必要がある場合は、次の手順を実行する必要があります。
必要なデータがあるWebページにアクセスし、右クリックしてリンクをクリップボードにコピーします。
Excelを開き、[データ]タブに移動します。 [新しいクエリ]をクリックし、[他のソースから]を選択して、[Webから]をクリックします。
次のウィンドウで、ソースリンクを貼り付けて[OK]をクリックし、データへのアクセス方法を選択して、[接続]をクリックします。 Excel 2016で「ナビゲーター」が開き、そのWebページから利用可能なデータが読み込まれ、インポートするテーブルをクリックして、[編集]をクリックします。これで、Excelがデータをフェッチします。これは自動化されたプロセスであり、Webからのデータの信頼性はそれほど高くないため、新しいドキュメントにデータを挿入する前にテーブルを簡単にクリーンアップできます。
さらなるセキュリティ
マイクロソフトは2016 Officeアプリのセキュリティオプションも強化しています。これには、Word、Excel、PowerPointへのデータ損失防止（DLP）機能の導入が含まれます。 DLPを使用すると、Officeドキュメントにパラメーターを設定して、ユーザーが誤って機密情報を会社のネットワーク外に送信しないようにすることができます。もう1つの注目すべき新しいセキュリティ機能は、Outlookの2要素認証であり、自分だけが受信トレイにアクセスできるようにします。
教えてください
Microsoft Office 2016の場合自分の単語を使用して、アプリで実行する操作を入力するだけです。その後、Tell Meがプロセスをガイドし、追加のリソースを提供します。
Tell Meの使い方
教えてくださいは、すべてのOffice 2016アプリのタブメニューにあります。この機能を使用するには、「何をすべきかを教えて」をクリックして、見つけられないコマンドや設定したいオプションなど、知りたいことを入力してください。
バージョン履歴の改善
Word、PowerPoint、Excelの場合他のユーザーと共同作業するときは、編集プロセス中に以前のスナップショットと以前のドキュメントの下書きを参照してください。
ワンクリック予測
Excelでワンクリックで、履歴データに基づいて予測チャートを作成し、将来の傾向を予測します。この新機能は、業界標準の指数平滑法（ETS）アルゴリズムを使用して、信頼できる予測データを提供します。
リソーススケジューリングの制御の向上
プロジェクトネゴシエーションでは、リソースエンゲージメントと呼ばれる合意を取り決め、可用性が制限されたリソースが適切に使用されていることを確認します。そして、組織全体で効果的に。
より柔軟なタイムライン
プロジェクト内複数のタイムラインを活用して、作業のさまざまなフェーズまたはカテゴリを説明するだけでなく、各タイムラインの開始日と終了日を個別に設定して、関連する作業の全体像をより明確に描きます。
改善された舞台裏
Backstage画面に、ファイルの保存、開く、参照をより簡単かつ高速にする更新が行われました。 「最近」のファイルリストは、ドキュメントの変更日ごとに分類されます。また、「参照」ボタンが見やすくなり、ファイルエクスプローラーにすばやくアクセスできるようになりました。
手書きの数式をテキストに変換する
Word、Excel、PowerPointには、「インクの方程式」という新機能が追加されました。これにより、マウス、デジタルペン、またはタッチ対応デバイスで指を使用して手書きで数式を挿入できます。
共有ノートブック
OneNoteでは、すべての関連情報（写真、ビデオ、切り抜き、図面など）を1か所で収集し、他のユーザーと協力します。また、アプリの同期の変更を数秒で確認できます。
これらはいくつかの最高のms office 2016プロフェッショナル機能の改善です。この投稿をお楽しみください。どんなクエリの提案でも以下にコメントしてください。